İngilizce Yazışmalarda Nasıl Bir Uslup Kullanmalıyım

İNGİLİZCE YAZIŞMALARDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER
İş hayatının dili her zaman açık, anlaşılır ve basit olmalıdır. Güzel ve etkli yazacağım diye süslü kalıplar kullanmak veya cümleleri gereksiz yere uzatmak iş yazışmalarıda asla yapılmaması gereken şeylerdir. Basit bir dille anlatmak istediğinizi yazın yeterlidir.

NASIL BİR ÜSLÜP KULLANMALIYIM ?
İlk kez yazıştığınız firmalarla elbette ki resmi bir dil ve üslup kullanmanız en doğrusudur. Ciddiye alınmak için kuşkusuz bunu yapmak gereklidir. Ancak genellikle yapılan hataların başında resmi dil kullanacağım diye aşırı gramer yüklü cümleler kullanılması gelmektedir. Lütfen basit ve kısa cümleler kullanarak konuyu anlatın.

Bir iki kez yazıştıktan sonra zaten karşı taraf da size isminizle hitap etmeye başlayacak ve çok daha basit bir günlük konuşma dili kullanılmaya başlayacaktır.

Örnek olarak 2005 yılında bir Amerikan firması ile Türk öğrencilerinin Amerika'da staja yerleştirilmeleri ile ilgili yaptığım bir yazışmayı göstereceğim:
www.ekolhoca.gen.tr
Good Morning, Ahmet.

I'm glad that you've been satisfied with the service that we've provided you. That's always nice to hear.

About your 10 Tourism Hotel Intern applicants, you are just asking if I can find employment for them, right? Are they 12 or 18 month internship? If you are simply asking for job placements for them, I may be able to do something. Please let me know a few more specifics about what you need and I will discuss it with Dannyto see what we might be able to do for you.

Kind regards,

Hannah Slater
Tarinee Program Specialist
310 South Rock Street
Centralia, WA 98541 - USA
T: 1.260.733.56 23
T-Free: 1.888.312.9987 (US Only)
F: 1.260.733.56 56
destek@bilgisi.gen.tr
www.lcd-tv-sehpa.bilgisi.gen.tr