İngilizce İş Yazışması Email Yazarken Bilinmesi Gereken Kurallar
EMAIL YAZARKEN BİLİNMESİ GEREKEN TEMEL KAVRAMLAR
Günümüze Uluslar arası ticaret yapan firmaların neredeyse tamamı EMAIL kullanmaktadır. Bundan dolayı diğer iş İngilizcesi kitaplarında olduğu gibi mektup nasıl yazılır gibi başlıklar ile uğraşmaya gerek kalmamıştır.
ÖNERİLER:
a) Mutlaka bir web sayfanız olsun ve içinde İngilizce anlatım kısmı olsun
b) Firmaya ait bir email adresiniz olsun. “bnanil@hotmail.com” yerine “bnanil@akiniskele.com.tr” gibi. Bu karşı tarafa güven verecektir. Ben şahsen firmaya ait bir email adresi olmayan birine güvenmem.
c) Türkçe Karakterler Kullanmayın: Türkçe karakterler (ş,ı,ğ,ü,ö,ç) alıcı tarafından okunamayacaktır.
d) Gönderdiğiniz email hesabının GÖNDEREN KİŞİ ADINI kontrol edin. KONU kısmına alıcının anlayacağı ve beklediği bir konu yazın.. Konusuz email göndermeyin.
e) EKLENTİ DOYSLARI kontrol edin. Gerekli dosyaların eklenip eklenmediğiniz emaili göndermeden önce mutlaka kontrol edin.
KAVRAMLAR
Kime yazdığınızı bilmiyorsanız şu hitap şekillerini kullanabilirsiniz:
> Dear Sirs
> Dear Sir / Madam
> Dear Company Representative
> Dear Marketing Assistant
> To whom it may concern
Ancak bence bir şey satacaksanız, kime email atmanız gerektiğini öğrenin. Bu başlıklarla attığınız emaillere genellikle cevap almanız zordur.
“PS” : “NOT” anlamına gelir. yazı tamamlandıktan sonra eklemek istediklerinizi “PS:” yazarak ekleyebilirsiniz.
